Chief of Staff
Description du poste
Aperçu
Intéressé.e à nous accompagner dans la croissance de notre compagnie de technologie financière dans le secteur immobilier ?
Tu es autant à l'aise dans l’analyse stratégique que dans l'exécution tactique avec une propension à faire arriver les choses? Ce poste est pour toi !
À propos de nous :
Chez Otonom Solution, nous avons comme mission de simplifier le quotidien des gestionnaires immobiliers grâce à des solutions de paiements efficaces et adaptées, afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : leurs clients.
Nous sommes une compagnie technologique en pleine croissance et nous voulons enrichir notre équipe avec un.e chief of staff. Nous recherchons un.e individu.e capable d’être un support au CEO (et qui relèvera directement de lui) et à l’équipe de direction afin de devenir un élément clé dans la définition de la stratégie, la mise en œuvre de projets d’importance et l’amélioration du fonctionnement interne.
Responsabilités
ETRE UN PARTENAIRE DE L'ÉQUIPE DE DIRECTION
- Aide à la prise de décision : Faciliter les décisions de haut niveau en fournissant des analyses, des recommandations et en assurant la coordination entre les différentes fonctions de l’entreprise.
- Support à l’équipe exécutive : Agir en tant que bras droit du CEO et des autres membres de l'équipe dirigeante pour assurer une exécution efficace des stratégies d'entreprise.
COORDINATION ET GESTION DES PROJETS
- Orchestration des initiatives clés : Superviser et/ou la mise en œuvre de certains projets stratégiques, en assurant une communication fluide entre les équipes et une exécution sans faille.
- Suivi et rapport : Développer des outils et indicateurs pour le suivi de la progression des projets, y compris la gestion des ressources et des délais.
OPTIMISATION DES PROCESSUS INTERNES
- Amélioration continue : Identifier et mettre en œuvre des pratiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle, optimiser les processus internes et éliminer les obstacles à la productivité.
- Développement des systèmes : Mettre en place des systèmes (ex: KPIs) et des outils pour soutenir la croissance rapide et faciliter la gestion des opérations quotidiennes.
GESTION DU CHANGEMENT ET DE LA CROISSANCE
- Gestion des transitions : Accompagner l’entreprise lors des phases de changement et d’expansion en minimisant les perturbations et en maximisant les opportunités.
- Soutien à l’adaptation : Faciliter l'adoption des nouvelles stratégies et processus au sein des équipes, en assurant une transition en douceur et en fournissant le soutien nécessaire.
ANALYSE ET REPORTING
- Gestion de l’information : Collecter et analyser les données opérationnelles pour fournir des insights précieux au leadership et soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Préparation des rapports : Élaborer des rapports sur la performance de l’entreprise, les progrès des projets et les résultats clés, afin de faciliter la communication interne et en direction du Board.
Profil tech
Équipe
Compétences
Ce poste est amené à évoluer avec l'organisation et consiste à définir ou mettre en place des choses qui n'existent pas encore et que tu n'as sans doute jamais faites ! Une pensée structurée, de la drive et de la débrouillardise te seront utiles au quotidien ! Mais aussi:
- Gestion de Projet : Compétences éprouvées en gestion de projets complexes et en coordination interfonctionnelle.
- Leadership et Influence : Capacité à travailler en étroite collaboration avec les dirigeants pour diriger des initiatives stratégiques et influencer positivement l'organisation.
- Pensée Stratégique : Vision claire pour aligner les projets et les initiatives avec les objectifs globaux de l’entreprise.
- Compétences en Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants, internes et externes.
- Flexibilité et Résilience : Capacité à s’adapter aux environnements en évolution rapide et à gérer les défis avec agilité.
Onboarding
Avantages
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